냉장·온도민감 물품 도착 즉시 입고 판정하기

핵심만 먼저

• 제품별 표시·식약처 정보·제조사 공식 설명을 먼저 고정합니다.
• 모든 온도민감 물품에 같은 허용온도나 노출시간을 적용하지 않습니다.
• 도착 시각, 운송 온도기록, 출하문서, 제품·로트·포장·수량을 동시에 확인합니다.
• 기록 누락·손상·조건 불일치는 정상 재고와 분리하고 사용을 보류합니다.

입고 판정표

질병관리청 백신 가이드의 구체 보관 기준은 백신에 적용합니다. 다른 의약품·검사재료·의료기기에 그대로 복사하지 않습니다.

도착부터 판정까지

1. 담당자를 부르고 도착 상태를 고정합니다

직원이 임의로 상자를 방치하지 않게 온도민감 배송 알림을 담당자·대체자에게 연결합니다. 도착·인수·개봉 시각, 배송자, 수송용기 외관과 온도표시를 촬영·기록합니다. 로거나 라벨을 초기화하지 않습니다.

2. 제품별 원본을 확인합니다

제품명·제조사·품목·모델·로트·유효기간을 주문서와 대조합니다. 의약품안전나라 또는 의료기기 통합정보 포털에서 공식 정보를 확인하고 실제 포장 표시·제조사 설명서를 우선 연결합니다. 허용 범위를 추정하지 않습니다.

3. 운송증거와 실물을 함께 검수합니다

운송 중 온도기록, 출하증명·거래명세, 인디케이터, 운송기간을 확인합니다. 젖음·훼손·균열·개봉 흔적, 수량과 첨부품을 봅니다. 기록 공백이나 표시 불일치는 “정상일 가능성”이 아니라 미확인입니다.

4. 정상 보관 또는 격리로 옮깁니다

모든 항목이 원본과 맞으면 제품별 지정 장비·위치로 즉시 옮기고 입고 상태를 기록합니다. 하나라도 다르면 ‘사용 금지·입고 확인 중·입고 ID’를 붙여 정상 재고와 분리합니다. 냉각을 유지해야 하는 격리 조건도 제조사 원본을 따릅니다.

5. 제조사·공급처 회신으로 닫습니다

제품·로트·운송 그래프·이탈 구간·포장 상태를 보내 사용·반품·폐기 판단과 근거 문서를 요청합니다. 구두 답변은 답변자·시각·적용 로트를 적고 공식 회신을 요청합니다. 직원이 색이나 촉감으로 품질을 판단하지 않습니다.

막혔을 때 분기

완료했는지 확인

• 담당자 입회와 도착·개봉 시각이 있습니다.
• 제품·제조사·로트·유효기간을 실물로 확인했습니다.
• 제품별 표시·허가정보·제조사 원본을 연결했습니다.
• 운송기록·출하문서·포장·수량을 대조했습니다.
• 미확인품은 정상 재고와 분리했습니다.
• 문제가 있으면 제조사·공급처 회신 전 사용하지 않았습니다.