개원 초도 물품 목록을 부서별 완료표로 만들기

핵심만 먼저

• 침구 소모품만이 아니라 접수·수납·청소·감염관리·응급·IT·시설 업무에서 목록을 뽑습니다.
• 초도 수량은 법정 숫자가 아니라 예상 사용량·포장단위·납기·사용기한으로 계산합니다.
• 주문 완료와 입고·배치·사용 가능 확인을 다른 상태로 둡니다.
• 제품 근거·보관·대체·폐기 경로가 없으면 준비 완료로 표시하지 않습니다.

부서별 준비표

한의의료기관 감염관리 매뉴얼은 감염관리 업무의 공식 참고이며 모든 한의원의 초도품과 수량을 고정하지 않습니다.

목록을 만드는 순서

1. 첫날 업무를 시간순으로 걷습니다

문 열기, 전화·예약, 접수, 진료지원, 결제·영수증, 청소·세척, 폐기, 마감, 정전·시스템 실패까지 실제 동선을 걷습니다. 단계마다 “이 일을 시작하고 안전하게 끝내려면 무엇이 필요한가”를 적습니다. 아직 제공하지 않을 진료의 물품은 제외합니다.

2. 품목과 규격을 고정합니다

“장갑”, “소독제”처럼 넓게 쓰지 않고 정식 품명, 규격, 포장단위, 공급처 품목코드를 적습니다. 의약품·의료기기라면 의약품안전나라와 의료기기 통합정보 포털에서 실제 제품을 확인합니다. 조회 대상이 아닌 일반 비품은 제조사 공식 규격서를 붙입니다.

3. 수량 가정을 계산합니다

예상 업무량×1회 사용량×준비 기간을 출발점으로 포장단위·납기·휴일·대체 가능성과 사용기한을 봅니다. 모든 품목에 같은 안전재고 비율을 쓰지 않습니다. 근거 없는 수량은 주문 보류로 두고 진료계획·공급처에 다시 묻습니다.

4. 입고와 배치를 닫습니다

주문번호·수량·규격·포장·사용기한을 검수하고 보관 위치에 배치합니다. 냉장·멸균·화학·의료폐기물 관련 품목은 별도 보관·입고 기준을 우선합니다. 발주 상태를 실제 입고로 바꾸지 않습니다.

5. 비식별 하루 시험을 합니다

가상 환자로 예약·접수·결제·청소·마감과 오류 대응을 수행합니다. 품목이 있지만 직원이 위치를 찾지 못하거나 대체·폐기 방법을 모르면 미완료입니다. 누락은 다음 발주 ID와 책임자를 붙입니다.

빠졌을 때 처리

완료했는지 확인

• 첫날 전체 업무에서 품목을 뽑았습니다.
• 정식 품명·규격·포장단위를 고정했습니다.
• 수량 가정·납기·사용기한 근거가 있습니다.
• 주문과 실제 입고·배치를 구분했습니다.
• 대체·격리·폐기 경로가 있습니다.
• 문제가 있으면 가상 하루 시험에서 누락을 다시 발주표에 반영했습니다.