직원 퇴사일, 임금·퇴직급여·4대보험을 따로 닫는 법

핵심만 먼저

• 퇴사일·마지막 근무·미사용 휴가·임금 원본을 먼저 확정합니다.
• 최종 임금과 퇴직급여는 대상·계산·지급증거를 분리합니다.
• 건강보험과 국민연금·고용보험의 신고기한을 한 날짜로 합치지 않습니다.
• 접수증 뒤 처리완료·반려·정정까지 확인합니다.

퇴사 전 원본을 고정하기

근로계약서, 실제 근태, 급여대장, 휴가 기록, 퇴직연금 유형, 보험 가입상태를 모읍니다. 퇴사일과 자격 상실일을 기억으로 입력하지 말고 각 보험의 작성 기준을 확인합니다. 직원에게 돌려줄 물품과 한의원 계정·출입권한도 별도 회수표로 둡니다.

근로기준법 제36조는 퇴직 사유 발생일부터 14일 이내 금품 지급을 원칙으로 합니다. 퇴직급여법 제9조는 퇴직금의 14일 원칙과 IRP 이전·예외를 규정합니다. 대상·계산·연장 합의는 실제 근속과 제도를 확인합니다.

금품과 보험을 닫는 순서

1. 퇴사 사건표를 승인합니다

원장은 퇴사일, 마지막 근무일, 최종 급여 대상기간, 지급할 금품, 퇴직급여 검토 결과를 승인합니다. 계산이 다투어지거나 자료가 빠졌다면 임의 확정하지 않고 노무·급여 담당자에게 이관합니다.

2. 지급과 명세 증거를 남깁니다

최종 임금명세서, 이체증, 퇴직급여 산출 근거와 지급증거를 분리합니다. 퇴직급여 비대상으로 판단한 경우에도 근속·근로시간·제도 근거와 확인자를 남깁니다.

3. 보험별 상실신고를 제출합니다

건강보험 EDI에서 전체서식메뉴 → 신고/신청 → 4대공통신고서 → 직장가입자 자격상실 신고서를 클릭합니다. 대상자 등록을 클릭한 뒤 보험별 상실일·사유·보수를 대조하고 신고를 클릭합니다. 정상이라면 일련번호나 접수 내역이 보입니다.

4. 처리결과와 권한 회수를 대조합니다

접수 내역에서 공단별 처리·반려를 확인합니다. 직원 계정, 출입키, 공동 인증수단, 개인정보 접근권한은 마지막 근무 종료 시점에 회수하고 로그를 남깁니다. 지급·보험·권한 중 하나라도 열려 있으면 퇴사 완료로 표시하지 않습니다.

보험별 기한과 화면 경로

‘4대보험 공통신고’는 제출 화면을 묶을 뿐 법정 기한과 입력 기준을 하나로 바꾸지 않습니다.

복사해서 쓰는 완료표

반려·불일치 대응

상실일·보수·사유가 다르면 정정 전 원본을 보존하고 어느 공단에서 어떤 항목이 반려됐는지 적습니다. 직원의 실업급여 판단에 영향을 줄 수 있는 이직사유는 편의를 위해 선택하지 않습니다. 사실관계가 다투어지면 노동관서·공단 또는 노무 전문가에게 이관합니다.

완료 기준

정상이라면 지급증거, 보험별 접수·처리결과, 권한 회수 로그가 모두 열립니다. 접수만 있고 처리상태가 없거나 금액 근거가 빠졌다면 완료가 아닙니다. 원장이 예외·연장·정정 사유와 최종 상태를 승인하면 닫습니다.