한의원 폐업·이전 마감: 한약재·진료기록·탕전 계약을 따로 닫는 런북

먼저 결론

• 폐업과 소재지 이전을 관할 보건소에 먼저 구분해 확인합니다.
• 한약재·포장품·미결 처방은 품목·로트·수량·소유자별로 셉니다.
• 진료기록은 관할 이관 또는 허가받은 직접 보관 절차로 처리합니다.
• 탕전 계약은 미결 주문·정산·데이터·계정·반품·종료 확인을 따로 닫습니다.
• 실제 처리증거가 없으면 “계약 끝남”이나 “기록 백업함”으로 완료하지 않습니다.

폐업과 이전부터 구분하기

폐업이면 의료법 시행규칙 제30조를 클릭해 신고 범위를 확인합니다. 제30조의3 폐업·휴업 시 조치사항을 클릭해 환자 안내와 진료기록 이관·보관·사본 발급 안내를 확인합니다. 이전이면 의료기관 개설신고사항 변경신고에 해당하는지 관할 보건소에 새 주소·이전일·평면을 보내 확인합니다.

관할 문의문은 다음처럼 씁니다. “현재 한의원 주소, 폐업 또는 이전 예정일, 최종 진료일, 새 주소(이전인 경우), 종이·전자 진료기록 종류·수량·용량과 보관 계획을 첨부합니다. 적용 신고서, 환자 안내, 기록 이관 또는 직접 보관 절차, 정상 처리결과를 서면으로 회신 부탁드립니다.”

직접 보관을 검토하면 제30조의4 진료기록 직접 보관 절차를 클릭해 허가와 첨부자료를 확인합니다. 자체 백업이 있다는 이유로 허가나 이관을 생략하지 않습니다.

네 개 작업줄로 마감하기

1. 한약재·포장품·미결 처방을 셉니다

재고조사를 멈춘 기준 시각을 정하고 품목·로트·사용기한·수량·소유자를 기록합니다. 원내 소유, 위탁·대여, 환자용 조제 완료품, 처방 대기품을 나눕니다. 사용·새 주소 이동·공급자 반품·폐기·환자 인도 판단은 담당 한의사와 약무·세무 책임자가 실제 품목별로 승인합니다.

2. 진료기록을 법정 경로로 처리합니다

종이·전자·영상 등 기록 종류별 수량과 용량을 목록화합니다. 폐업이면 관할 이관 또는 허가받은 직접 보관 경로를 확인합니다. EMR 업체에는 내보내기 형식, 암호화, 무결성 확인, 열람·사본 발급 경로와 계정 종료 뒤 접근방법을 요청합니다. 정상이라면 관할 접수·허가 또는 이관 결과와 실제 파일·목록이 같은 수량으로 표시됩니다.

3. 탕전 계약과 미결 주문을 닫습니다

공동이용탕전실 평가인증 기준을 클릭해 실제 계약기관의 인증유형·유효기간을 다시 확인합니다. 미결 처방·조제·배송·반송, 선결제·보증금·미수금, 한약재·포장재 소유와 반품, 데이터·계정·API, 사고·회수 연락처를 계약 종료표에 적습니다. 인증이 계약 종료를 대신하지 않습니다.

4. 개인정보와 계정을 종료합니다

개인정보 보호법을 클릭해 현행 시행일을 확인합니다. 법정 보존·이관 대상 진료기록과 일반 계약·배송 개인정보를 구분합니다. 탕전·배송·EMR 업체의 계정·사용자·토큰·파일 공유를 회수하고 보존·이관·삭제 결과를 개인정보 책임자가 확인합니다.

실제 장면에서 폐업일 다음 날에도 탕전업체에 미집하 포장품 두 건과 환자 주소가 남아 있다면 계약 종료를 닫지 않습니다. 환자별 인도·반송 판단, 주소 데이터 처리, 선결제 정산과 계정 회수 증거를 각각 받습니다.

복사해서 쓰는 종료 원장

실패 대응과 최종 완료

복구 확인은 기록이 실제로 열리고, 재고 수량이 맞으며, 미결 주문·정산·계정이 종료 원장과 같은 상태인지 다른 담당자가 재현하는 과정입니다.

수량 불일치가 있으면 마지막 입출고·조제 배치·환자 인도를 역추적하고 해당 재고 이동을 멈춥니다. 기록 내보내기가 열리지 않으면 원본 시스템 계정을 먼저 삭제하지 않고 EMR 업체 접수번호와 복구 계획을 받습니다. 업체가 삭제 완료만 통보하면 대상·시각·계정·백업 포함 여부를 다시 묻습니다.

완료되면 폐업/이전 분류, 재고·미결 처방, 진료기록 처리, 탕전 계약·정산·데이터·계정, 관할 처리결과와 책임자 승인이 프로젝트 ID에 표시됩니다. 실제 관할·재고·환자·계약 처리는 implementationGates입니다. 폐업·이전일, 새 주소, 업체나 기록시스템이 바뀌면 즉시 다시 검토합니다.