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07. 운영하기

직원 및 권한 관리 가이드

# 직원 및 권한 관리 가이드 이 가이드는 병원 직원의 정보를 등록하고, 관리자 페이지에 접근할 수 있는 계정 및 권한을 설정하는 방법을 설명합니다. --- ## 1. 직원 관리 개요 모든 직원은 역할에 따라 네 가지 탭으로 분류되어 관리됩니다. - **의료진**: 원장님 등 진료를 담당하는 분들 (홈페이지 '의료진 소개'와 연동 가능) - **간호/진료팀**: 간호사, 조무사, 치료사 등 - **일반직원**: 데스크 코디네이터, 상담 실장, 행정 직원 등 - **관리자 계정**: 이메일이 등록되어 시스템 로그인이 가능한 계정들의 모음 --- ## 2. 신규 직원 등록 방법 1. **직원 관리** 페이지 우측 상단의 **[+ 직원 등록]** 버튼을 클릭합니다. 2. **기본 정보 입력**: 이름, 소속 부서, 직급을 입력합니다. 3. **역할 선택**: 의료진, 간호팀, 일반직원 중 해당되는 그룹을 선택합니다. 4. **이미지 업로드**: 의료진의 경우 홈페이지 노출을 위해 사진 등록이 권장됩니다. 5. **저장**: 하단의 저장 버튼을 누르면 목록에 추가됩니다. --- ## 3. 관리자 계정 및 로그인 권한 설정 직원이 관리자 시스템에 로그인하여 업무를 수행하려면 **이메일(ID)**과 **비밀번호** 설정이 필수입니다. ### 🔑 로그인 권한 부여하기 1. 직원 목록에서 해당 직원의 **[수정]** 버튼을 클릭합니다. 2. **계정 정보** 섹션에서 사용하실 **이메일 주소**를 입력합니다. (이 이메일이 로그인 ID가 됩니다.) 3. **비밀번호**를 설정합니다. 가급적 영문+숫자 혼합 8자 이상을 권장합니다. 4. 저장 후, 해당 직원은 설정한 이메일과 비밀번호로 관리자 페이지에 접속할 수 있습니다. --- ## 4. 최고관리자(Super Admin) 관리 최고관리자는 시스템의 모든 설정(API 연동, 병원 설정 등)을 변경할 수 있는 가장 높은 수준의 계정입니다. - **접근 방법**: [관리자 계정] 탭 상단의 **👑 최고관리자 계정** 섹션에서 확인 가능합니다. - **특징**: 일반 직원 계정과는 별도로 관리되며, 시스템 인프라 설정을 담당하는 분들께만 부여하는 것이 안전합니다. - **비밀번호 관리**: 정기적인 비밀번호 변경을 통해 보안을 유지하세요. --- ## 5. 퇴사 처리 및 계정 비활성화 직원이 퇴사하거나 더 이상 시스템 접근이 필요하지 않은 경우: 1. 해당 직원의 수정 페이지로 들어갑니다. 2. **상태** 항목을 **'재직'**에서 **'퇴사'**로 변경합니다. 3. 저장 시, 해당 계정으로는 더 이상 로그인이 불가능해지며 목록에서 회색으로 표시됩니다. --- ## 💡 주의사항 - **개인 정보 보호**: 공용 PC 사용 시 반드시 업무 종료 후 우측 상단 프로필 메뉴를 통해 **로그아웃**해 주세요. - **권한 남용 방지**: 로그인 권한은 꼭 필요한 직원에게만 부여하고, 퇴사 시 즉시 '퇴사' 처리를 진행하여 보안 사고를 예방하세요.
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