직원 및 권한 관리 가이드
이 가이드는 병원 직원의 정보를 등록하고, 관리자 페이지에 접근할 수 있는 계정 및 권한을 설정하는 방법을 설명합니다.
1. 직원 관리 개요
모든 직원은 역할에 따라 네 가지 탭으로 분류되어 관리됩니다.
- 의료진: 원장님 등 진료를 담당하는 분들 (홈페이지 '의료진 소개'와 연동 가능)
- 간호/진료팀: 간호사, 조무사, 치료사 등
- 일반직원: 데스크 코디네이터, 상담 실장, 행정 직원 등
- 관리자 계정: 이메일이 등록되어 시스템 로그인이 가능한 계정들의 모음
2. 신규 직원 등록 방법
- 직원 관리 페이지 우측 상단의 [+ 직원 등록] 버튼을 클릭합니다.
- 기본 정보 입력: 이름, 소속 부서, 직급을 입력합니다.
- 역할 선택: 의료진, 간호팀, 일반직원 중 해당되는 그룹을 선택합니다.
- 이미지 업로드: 의료진의 경우 홈페이지 노출을 위해 사진 등록이 권장됩니다.
- 저장: 하단의 저장 버튼을 누르면 목록에 추가됩니다.
3. 관리자 계정 및 로그인 권한 설정
직원이 관리자 시스템에 로그인하여 업무를 수행하려면 이메일(ID)과 비밀번호 설정이 필수입니다.
🔑 로그인 권한 부여하기
- 직원 목록에서 해당 직원의 [수정] 버튼을 클릭합니다.
- 계정 정보 섹션에서 사용하실 이메일 주소를 입력합니다. (이 이메일이 로그인 ID가 됩니다.)
- 비밀번호를 설정합니다. 가급적 영문+숫자 혼합 8자 이상을 권장합니다.
- 저장 후, 해당 직원은 설정한 이메일과 비밀번호로 관리자 페이지에 접속할 수 있습니다.
4. 최고관리자(Super Admin) 관리
최고관리자는 시스템의 모든 설정(API 연동, 병원 설정 등)을 변경할 수 있는 가장 높은 수준의 계정입니다.
- 접근 방법: [관리자 계정] 탭 상단의 👑 최고관리자 계정 섹션에서 확인 가능합니다.
- 특징: 일반 직원 계정과는 별도로 관리되며, 시스템 인프라 설정을 담당하는 분들께만 부여하는 것이 안전합니다.
- 비밀번호 관리: 정기적인 비밀번호 변경을 통해 보안을 유지하세요.
5. 퇴사 처리 및 계정 비활성화
직원이 퇴사하거나 더 이상 시스템 접근이 필요하지 않은 경우:
- 해당 직원의 수정 페이지로 들어갑니다.
- 상태 항목을 '재직'에서 '퇴사'로 변경합니다.
- 저장 시, 해당 계정으로는 더 이상 로그인이 불가능해지며 목록에서 회색으로 표시됩니다.
💡 주의사항
- 개인 정보 보호: 공용 PC 사용 시 반드시 업무 종료 후 우측 상단 프로필 메뉴를 통해 로그아웃해 주세요.
- 권한 남용 방지: 로그인 권한은 꼭 필요한 직원에게만 부여하고, 퇴사 시 즉시 '퇴사' 처리를 진행하여 보안 사고를 예방하세요.