--- id: clinicos-topic:km-dispensary-traceability-ledger canonical_url: https://clinic-os.moden.marketing/topics/km-dispensary-traceability-ledger document_type: procedure audience: 한의원 개원·운영 원장 task_intent: 환자·처방 버전·원료 입고 로트·사용량·조제 배치·완료품·인도·이상·회수를 하나의 업무 ID로 연결합니다. clinic_type: korean-medicine-clinic scope_class: korean-medicine-specific reviewed_at: 2026-08-22 review_by: 2027-02-22 content_status: published search_aliases: 한약 조제 추적 원장, 탕전 로트 추적, 한약 처방 원료 완료품 연결 --- # 조제·탕전 과정의 처방·원료·완료 추적표 > 환자·처방 버전에서 사용 원료의 입고 ID·제조번호·사용량, 조제 배치·담당자·완료품 수량·인도까지 양방향으로 추적하고 이상·회수 때 관련 범위를 찾습니다. 실제 주소·도면·견적·제품·로트 검증은 출판 근거가 아니라 도입 단계의 현장 증거로 분리합니다. 처방 기록과 한약재 재고, 탕전 완료표가 서로 다른 파일에 있으면 문제가 생겼을 때 어느 원료 로트가 어느 환자 완료품에 들어갔는지 찾기 어렵습니다. 재고 수량만 줄어 있어도 실제 조제 배치와 담당자를 재구성할 수 없습니다. 환자·처방 버전·원료 입고 로트·사용량·조제 배치·완료품·인도 상태를 한 추적 ID로 연결하고 차이는 조제 완료 전에 보류합니다. ## 내 상황부터 고르기 - 임대차계약 전이면 주소·용도·현황·공사권한과 관할기관 답변부터 확인합니다. - 도면 확정 전이면 진료·직원·청결·오염 동선과 장비별 설비 질문을 먼저 고정합니다. - 탕전 모델·공급업체·초도품을 고르는 단계라면 같은 가정·규격·기간의 견적만 비교합니다. - 처방·원료·완료품 추적이 안 되면 조제·인도·구매 확대를 멈추고 원본과 로트를 연결합니다. 한의원을 1차 독자로 하는 개원 의사결정 가이드입니다. 특정 주소의 개설 가능성, 시설 적합성, 제품의 의료적 우월성, 원내·외탕전 선택이나 가격을 대신 확정하지 않습니다. 공식 의무·인증·제품정보와 한의원이 정한 동선·버전·안전재고·견적 비교 통제를 구분합니다. ## 먼저 결론 - 계약·공사·구매 전에 되돌리기 어려운 주소·공간·설비·제품·책임을 먼저 확인합니다. - 가격은 총액 한 줄이 아니라 같은 범위의 초기·고정·건별·변경·종료 비용으로 비교합니다. - 공식 포털·법령·지침과 실제 주소·도면·제품·로트·견적을 연결합니다. - 정상 완료는 미확인 항목마다 담당자·기한·계약 또는 실행 보류선이 있는 상태입니다. ## 준비할 한 줄 비교 원장 | 필드 | 적을 내용 | 완료 증거 | |---|---|---| | 결정 ID | 주소·도면 버전·모델·공급업체·품목 | 중복 없는 한 행 | | 공식 근거 | 법령·공고·제품검색·확인일 | 원문 링크·적용 범위 | | 실제 원본 | 대장·현황도·도면·견적·샘플·로트 | 발급본·회신·실물 사진 | | 비용 범위 | 초기·월 고정·건별·변경·종료 | 같은 조건 견적 | | 중단 조건 | 용도·공사·규격·추적·책임 미확인 | 보류 사유·승인자 | | 완료 | 관할·설계·공급·의료 책임자 확인 | 서면 답변·시험 결과 | [국가법령정보센터 공식 경로](https://www.law.go.kr/lsLinkCommonInfo.do?chrClsCd=010202&lsJoLnkSeq=1031169625)를 클릭해 현재 근거와 적용 범위를 봅니다. **개원 의사결정 원장 주소**를 클릭해 비교 가정·도면 버전·담당자를 확인합니다. **현장·합성 시험 기록 주소**를 클릭해 주소·동선·회수·추적·재주문 분기가 작동했는지 확인합니다. 내부 주소는 한의원 승인 위치로 바꿉니다. ## 핵심 내용과 적용 방법 ### 1. 추적 ID와 처방 버전을 고정합니다 환자 내부 식별자, 처방 버전, 작성·승인자와 조제 요청 ID를 연결합니다. 구버전이나 미서명 처방은 조제 대기열에 넣지 않습니다. 변경이 생기면 기존 기록을 덮지 않고 새 버전과 적용 배치를 만듭니다. 담당자는 확인한 주소·도면·제품·견적·원장과 시각, 남은 질문과 다음 행동을 기록합니다. 정상이라면 다음 담당자가 같은 결정 ID만 보고 계약·공사·구매를 진행해도 되는 범위와 멈춰야 할 조건을 설명할 수 있습니다. 막히면 추정 비용이나 구두 답변으로 채우지 않고 관할기관·설계·공급·의료 책임자에게 돌려보냅니다. ### 2. 원료 입고 로트와 사용량을 배정합니다 각 약재의 입고 ID, 제품·제조업자·제조번호, 사용기한, 저장 위치와 조제에 사용한 수량을 기록합니다. 여러 로트를 썼다면 각각 행을 나눕니다. 원장 수량과 실물이 다르면 임의 조정하지 않고 조제를 보류해 차이를 찾습니다. 담당자는 확인한 주소·도면·제품·견적·원장과 시각, 남은 질문과 다음 행동을 기록합니다. 정상이라면 다음 담당자가 같은 결정 ID만 보고 계약·공사·구매를 진행해도 되는 범위와 멈춰야 할 조건을 설명할 수 있습니다. 막히면 추정 비용이나 구두 답변으로 채우지 않고 관할기관·설계·공급·의료 책임자에게 돌려보냅니다. ### 3. 조제·탕전 배치와 작업을 기록합니다 조제 배치 ID, 시작·완료시각, 담당자, 사용 설비, 처방 대비 예외·재작업과 폐기 수량을 적습니다. 외부 탕전이면 수신 버전과 작업일지·배송일지의 연결을 확인합니다. 성공 화면만으로 원료·작업 증거를 대체하지 않습니다. 담당자는 확인한 주소·도면·제품·견적·원장과 시각, 남은 질문과 다음 행동을 기록합니다. 정상이라면 다음 담당자가 같은 결정 ID만 보고 계약·공사·구매를 진행해도 되는 범위와 멈춰야 할 조건을 설명할 수 있습니다. 막히면 추정 비용이나 구두 답변으로 채우지 않고 관할기관·설계·공급·의료 책임자에게 돌려보냅니다. ### 4. 완료품과 인도를 수량으로 맞춥니다 완료품 포 수·묶음·포장 상태, 검수자, 보관 위치, 환자 인도·배송 ID를 기록합니다. 원료 사용량과 완료품 수가 단순히 같을 필요는 없지만 차이의 공정 사유와 승인자가 있어야 합니다. 다른 환자·버전·수량이면 인도를 멈춥니다. 담당자는 확인한 주소·도면·제품·견적·원장과 시각, 남은 질문과 다음 행동을 기록합니다. 정상이라면 다음 담당자가 같은 결정 ID만 보고 계약·공사·구매를 진행해도 되는 범위와 멈춰야 할 조건을 설명할 수 있습니다. 막히면 추정 비용이나 구두 답변으로 채우지 않고 관할기관·설계·공급·의료 책임자에게 돌려보냅니다. ### 5. 회수와 이상 문의를 양방향으로 시험합니다 한 제조번호를 넣어 남은 재고·조제 배치·완료품·인도 환자를 찾고, 한 환자 완료품에서 처방·배치·원료 로트를 거꾸로 찾습니다. 관련 기록과 잔여품은 수정·폐기하지 않고 보존합니다. 정상이라면 두 방향 추적 결과의 수량과 상태가 맞습니다. 담당자는 확인한 주소·도면·제품·견적·원장과 시각, 남은 질문과 다음 행동을 기록합니다. 정상이라면 다음 담당자가 같은 결정 ID만 보고 계약·공사·구매를 진행해도 되는 범위와 멈춰야 할 조건을 설명할 수 있습니다. 막히면 추정 비용이나 구두 답변으로 채우지 않고 관할기관·설계·공급·의료 책임자에게 돌려보냅니다. ## 실제 장면으로 대조합니다 임대인이 “한의원 가능”이라고 답했지만 예정 탕전 공간의 배기와 급배수 승인은 없고, 인테리어 도면에는 사용 물품 회수 동선이 빠져 있으며, 가장 싼 공급 견적은 다른 포장규격이고, 탕전 완료품에서 원료 제조번호를 찾지 못하는 합성 장면을 만듭니다. 원장은 이를 하나의 ‘개원 준비’ 상태로 묶지 않고 계약·도면·견적·추적 보류로 각각 나눕니다. | 상태 | 판정 | 다음 행동 | 완료 증거 | |---|---|---|---| | 공식 확인 | 법령·공고·제품 경로와 적용 범위 확인 | 실제 주소·도면·제품에 연결 | 원문·확인일 | | 현장 확인 | 서류와 공간·실물·업무가 일치 | 견적·시험 진행 | 사진·도면·샘플 | | 보류 | 용도·설비·규격·로트·책임 불명 | 계약·공사·구매 중단 | 질문·담당·기한 | | 승인 | 같은 조건 비교와 예외 해결 완료 | 계약·발주·다음 검수 | 승인자·버전·조건 | 정상이라면 환자·처방 버전에서 사용 원료의 입고 ID·제조번호·사용량, 조제 배치·담당자·완료품 수량·인도까지 양방향으로 추적하고 이상·회수 때 관련 범위를 찾습니다. 포털 화면, 인증서, 견적 총액, 재고 수량 하나만으로는 완료가 아닙니다. ## 직접 할 일과 전문가에게 요청할 일을 나눕니다 원장과 직원은 실제 진료 흐름, 처방량·품목·수량 가정, 주소·도면·견적·샘플·추적 결과를 기록합니다. 담당 한의사는 진료 범위·처방·시술 제품 규격을 승인합니다. 관할 보건소·건축·소방, 설계·전기·설비 전문가, 탕전·공급업체에는 각자 권한 범위의 서면 답변과 견적·시험 증거를 요청합니다. 업체에는 “같은 도면·장비표·품목규격·예상량·기간·배송조건”으로 견적을 요청합니다. 포함·제외·가정·유효기간·변경단가·반품·종료비용을 분리합니다. 구두로 ‘포함’이라고 한 항목은 도면·내역·계약에 반영되기 전 승인하지 않습니다. ## 막혔을 때 이렇게 처리합니다 - 건축물대장·현황도·현장·임대차 주소가 다르면 계약을 멈춥니다. - 관할기관·임대인·관리사무소의 공사·용도·설비 답변이 없으면 도면과 발주를 확정하지 않습니다. - 다른 규격·범위·기간의 견적은 총액만 비교하지 않고 같은 조건으로 다시 요청합니다. - 제품 공식정보·포장·제조번호·사용기한·회수 경로가 불명확하면 구매·사용을 보류합니다. - 처방·원료 로트·조제 배치·완료품을 양방향으로 찾지 못하면 인도·확대 운영을 멈춥니다. ## 완료했는지 확인 - [ ] 공식 근거의 URL·확인일·적용 범위와 한계를 기록했습니다. - [ ] 실제 주소·현황·도면·장비·제품·견적을 원본으로 대조했습니다. - [ ] 한의원 특화 침구·한약·탕전 동선과 설비 질문이 반영됐습니다. - [ ] 같은 규격·범위·기간·서비스 수준으로 가격을 비교했습니다. - [ ] 의료적 선택과 행정·설계·구매 확인의 책임자를 나눴습니다. - [ ] 미확인 항목에는 계약·공사·구매·인도 중단선이 있습니다. - [ ] 합성 사례로 현장·회수·양방향 추적·재주문을 시험했습니다. - [ ] 승인 버전·완료 증거와 남은 implementation gate가 구분됩니다. 원장은 실제 계약·공사·발주 전에 한 후보를 골라 주소 발급부터 도면·견적·제품·추적과 중단조건까지 재현합니다. 자료가 많아도 직원이 최신 도면·승인 제품·계약 제외범위·관련 로트를 찾지 못하면 완료가 아닙니다. 연 1회 또는 주소·설계·탕전모델·공급처·제품 변경 때 다시 검토합니다. ## 자주 묻는 질문 ### 이 가이드만으로 개설·시설 적합성이 확정되나요? 아닙니다. 공식 자료와 예정 평면을 준비한 뒤 실제 주소의 관할 보건소·건축·소방과 전문가 답변으로 확정합니다. ### 비용은 어느 정도로 잡아야 하나요? 고정 금액을 제시하지 않습니다. 같은 도면·규격·수량·기간·서비스 수준으로 초기·고정·건별·변경·종료 비용을 분리해 견적을 비교합니다. ### 인증이나 공식 제품 검색이면 계약·구매가 끝나나요? 아닙니다. 인증·검색의 범위를 확인한 뒤 실제 업체·주소·품목·모델·로트·계약 책임과 현장 수행을 대조해야 합니다. ### 실제 도입 전에 무엇이 남나요? 실제 EMR 처방·입고재고·탕전·완료품·인도 시스템 필드 매핑, 한 입고 로트에서 완료품까지·환자에서 원료까지 양방향 합성 추적 시험, 수량 차이·재작업·혼합 로트·회수·이상 문의 예외 승인을 implementation gate로 확인해야 합니다. ## 자료 출처와 확인 기록 1. [국가법령정보센터 · 의료법 제22조 진료기록부 등](https://www.law.go.kr/lsLinkCommonInfo.do?chrClsCd=010202&lsJoLnkSeq=1031169625) — 의료인의 진료기록 작성·서명 의무 - 적용 한계: 조제 추적표의 구체 필드를 정하지 않음 - 확인일: 2026-08-22 2. [국가법령정보센터 · 의료법 시행규칙 별표 3 의료기관 시설규격](https://www.law.go.kr/flDownload.do?gubun=&flSeq=134719553&bylClsCd=110201) — 한의원 시설과 탕전실 공동 사용·분리 설치 구조의 공식 근거 - 적용 한계: 주소·운영모델별 관할기관 추가 확인을 대신하지 않음 - 확인일: 2026-08-22 3. [국가법령정보센터 · 한약재 안전 및 품질관리 규정](https://law.go.kr/LSW/admRulLsInfoP.do?admRulSeq=2100000184064) — 규격품 대상·기준·포장·표시의 공식 규정 - 적용 한계: 공급업체의 실제 품목·로트 품질을 자동 보증하지 않음 - 확인일: 2026-08-22 4. [식품의약품안전처 의약품안전나라 · 의약품 회수·폐기 공고](https://nedrug.mfds.go.kr/pbp/CCBAI01) — 제품명·업체·제조번호별 회수·폐기 공식 조회 - 적용 한계: 보유 제품의 실제 제조번호로 개별 대조해야 함 - 확인일: 2026-08-22 ## 갱신 조건 - 정기 검토 시 공식 원문과 적용 범위를 다시 확인합니다.