{"schema":"clinicos-topic-document/v1","id":"clinicos-topic:clinic-shift-and-attendance-basics","slug":"clinic-shift-and-attendance-basics","canonical_url":"https://clinic-os.moden.marketing/topics/clinic-shift-and-attendance-basics","title":"한의원 근무표와 출퇴근 기록, 예정과 실제를 따로 만드는 법","description":"계약상 근무표를 예정값으로 고정하고 고용노동부 도구나 스프레드시트에 실제 출퇴근·휴게·수정 이력을 남겨 급여 마감까지 연결합니다.","answer_capsule":"근무표는 예정값, 출퇴근 기록은 실제값으로 분리하고 휴게·연장·야간·휴일·변경 사유를 승인 이력과 연결해야 합니다. 예약표는 근태 원본이 아니며, 직원 수가 적어도 휴게와 실제 시간 기록을 생략하지 않습니다.","document_type":"runbook","audience":"한의원 개원·운영 원장","task_intent":"예정 근무와 실제 근로, 휴게와 변경 이력을 분리해 급여 계산 가능한 한의원 근태 원장을 운영한다.","cluster":"practice-mgmt","scope_class":"common-applicability-km-document-first","clinic_type":"korean-medicine-clinic","applicability":"대한민국 한의원에서 정규·단시간·교대 직원을 배치하고 실제 근로시간을 기록하는 원장과 근태 담당자.","search_aliases":["한의원 근무표","한의원 출퇴근 기록","한의원 휴게시간","한의원 근태관리"],"decision_questions":["근무표","휴게시간","변경 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사용방법","limitation":""},{"authority":"국가법령정보센터","label":"국가법령정보센터 · 근로계약서 표준안","url":"https://www.law.go.kr/LSW/flDownload.do?bylClsCd=200203&flNm=%5B%EB%B3%84%EC%A7%80+3%EC%9D%981%5D+%EA%B7%BC%EB%A1%9C%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%28%ED%91%9C%EC%A4%80%EC%95%88%29&flSeq=148805983","checked_at":"2026-08-21","supports":"근로일별 근로시간과 휴게시간을 명시하는 표준 서식 구조","limitation":"한의원 상황에 그대로 복사하기 전에 계약 조건 검토 필요"}],"update_triggers":["근로기준법 근로시간·휴게 규정 개정","상시근로자 수 5명 전후 변동","교대제·탄력근로제 도입","근태 시스템 변경"],"representations":{"html":"https://clinic-os.moden.marketing/topics/clinic-shift-and-attendance-basics","json":"https://clinic-os.moden.marketing/topics/clinic-shift-and-attendance-basics.json","markdown":"https://clinic-os.moden.marketing/topics/clinic-shift-and-attendance-basics.md"},"markdown_body":"근무표를 월말에 실제 출퇴근 시간으로 고쳐 쓰면 누가 언제 일정을 바꿨는지 사라집니다. 환자 예약표만으로는 첫 환자 전 준비, 마지막 환자 뒤 마감과 실제 휴게도 확인할 수 없습니다. 예정표와 실제 기록을 분리하고 오류가 생겼을 때 수정 전 값을 남겨 급여 계산까지 정상화합니다.\n\n## 내 상황부터 고르기\n\n- 직원이 한 명이라도 있다면 근로계약의 예정시간과 실제 출퇴근·휴게를 따로 기록합니다.\n- 야간진료·주말·교대가 있다면 변경 요청자와 승인자, 실제 연장·야간·휴일 구분을 함께 남깁니다.\n- 혼자 근무해 휴게 중 전화·내원 대응을 해야 한다면 표에 휴게를 먼저 넣지 말고 대체 인력이나 접수 중단 시간을 설계합니다.\n- 상시근로자 수가 5명 전후이거나 특수한 근로시간제를 쓰려면 가산·연장 기준을 임의 적용하지 말고 조항별 범위를 확인합니다.\n\n## 시작 전에 두 표를 만듭니다\n\n첫 표는 `예정근무표`, 둘째 표는 `실제근태`입니다. 예정근무표에는 직원명, 계약 버전, 근무일, 예정 시작·종료, 예정 휴게, 역할만 둡니다. 실제근태에는 아래 열을 만듭니다.\n\n| 근무일 | 직원 | 실제 시작 | 실제 종료 | 휴게 시작 | 휴게 종료 | 변경 사유 | 요청자 | 승인자 | 수정 전 값 | 확정일 |\n|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|\n| 날짜 | 개인 식별자 | 당일 기록 | 당일 기록 | 실제 시작 | 실제 종료 | 조기출근·지각·대체 등 | 직원·사용자 | 지정 책임자 | 수정 때만 | 급여 마감 전 |\n\n환자 이름, 진료 내용과 예약번호는 두 표에 넣지 않습니다. 예약표와 EMR 접속기록은 근태 원본이 아닙니다. 한의원 내부 권장 통제로 예정값을 덮어쓰지 않고 실제값과 수정 이력을 별도 열에 남깁니다.\n\n## 예정과 실제 기록 설정하기\n\n### 1. 계약서에서 예정시간을 옮깁니다\n\n직원별 최신 근로계약서에서 근무 요일, 시작·종료, 휴게와 계약 버전을 예정근무표에 옮깁니다. 진료시간을 그대로 복사하지 않습니다. 개원 전 준비나 마감 업무가 계약상 시간에 포함되는지 확인합니다.\n\n정상이라면 특정 날짜의 예정값이 어느 계약 버전에서 왔는지 찾을 수 있습니다. 계약과 반복된 실제 관행이 다르면 예정표를 조용히 바꾸지 말고 근로조건 변경 여부를 먼저 확인합니다.\n\n### 2. 고용노동부 출퇴근 도구 또는 별도 원본을 엽니다\n\n[고용노동부 출·퇴근 기록관리 프로그램](https://www.moel.go.kr/wageCalMain.do)을 엽니다. 화면의 **출·퇴근 기록관리 프로그램** 영역에서 **관리자+근로자 통합 프로그램 다운로드** 또는 **근로자 프로그램 다운로드**를 클릭하고, 먼저 **출·퇴근 기록관리 프로그램 사용방법**을 클릭해 설치·사용 순서를 확인합니다.\n\n해당 프로그램을 쓰지 않는다면 출퇴근 앱이나 스프레드시트를 써도 됩니다. 중요한 것은 직원이 업무 시작·종료를 당일 직접 기록하고, 누가 값을 수정했는지 남는 것입니다. 자동 기록이 실패할 때 사용할 수동 입력 링크나 종이 양식을 근무 장소에 둡니다.\n\n정상이라면 직원용 화면에서 당일 출근과 퇴근 시각이 보이고 관리자는 직원별 기록을 확인할 수 있습니다. 프로그램 설치가 막히면 임의 시간을 나중에 일괄 입력하지 말고 수동 원본을 먼저 시작한 뒤 공식 사용방법과 문의처를 확인합니다.\n\n### 3. 휴게는 실제 시작·종료를 기록합니다\n\n[근로기준법 제50조부터 제54조](https://www.law.go.kr/법령/근로기준법/제50조)를 열어 휴게 기준을 확인합니다. 근로시간이 4시간이면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상의 휴게를 근로 도중에 주고 자유롭게 이용할 수 있어야 합니다. 상시근로자 5명 미만에도 휴게 규정이 적용된다는 고용노동부 안내를 함께 확인합니다.\n\n‘점심 1시간’이라는 예정값만 두지 않습니다. 실제 휴게 시작·종료를 기록하고, 그 시간에 전화·접수·환자 대기를 맡겼다면 휴게로 자동 처리하지 않습니다. 혼자 근무해 자리를 떠날 수 없다면 대체 담당자나 접수 중단 구간을 다시 정합니다.\n\n### 4. 실제 시간과 급여 구분을 연결합니다\n\n조기 출근, 마감 지연, 대체근무와 휴게 중 업무가 생기면 예정표를 고치지 않고 실제근태에 추가합니다. 연장·야간·휴일근로의 법적 적용과 가산 여부는 상시근로자 수와 사실관계에 따라 별도로 확인합니다. 5명 미만이라는 이유로 실제 시간이나 휴게 기록을 생략하지 않습니다.\n\n사전승인 없는 추가 근무가 발생해도 기록에서 삭제하지 않습니다. 승인 절차 위반과 실제 근로시간 확인을 분리하고, 사유·요청자·승인자와 재발 방지 행동을 남깁니다.\n\n## 기록이 어긋났을 때 대응하기\n\n### 5. 출퇴근 누락은 당일 사실확인으로 복구합니다\n\n직원이 누락 사실을 발견하면 실제 시작·종료, 누락 사유와 확인 가능한 업무 기록을 근태 담당자에게 보냅니다. 담당자는 예약 환자정보를 복사하지 않고 필요한 시각만 확인합니다. 수정 전 빈값, 요청 시각, 승인자와 입력한 값을 남깁니다.\n\n장치 장애라면 같은 날 수동 원본을 열고 장애 시작·복구 시각과 영향을 받은 직원을 기록합니다. 정상화 뒤에는 수동 기록을 시스템에 반영하되 수동 원본을 삭제하지 않습니다.\n\n### 6. 휴게 중 업무가 생기면 휴게표시부터 고칩니다\n\n휴게 중 전화나 내원 대응이 있었다면 실제 사실을 기록하고 급여 담당자에게 전달합니다. 이름만 휴게로 남겨두지 않습니다. 다음 근무부터는 대체 담당자, 전화 전환 또는 접수 중단 중 하나를 정해 실제 자유 이용 시간을 만듭니다.\n\n반복되면 단순 직원 입력 오류로 닫지 말고 근무 배치 문제로 원장에게 올립니다. 직원이 혼자 있는 시간대와 환자 응대 요구가 겹치면 근무표 자체를 조정합니다.\n\n### 7. 예정과 실제 차이는 승인 이력으로 닫습니다\n\n직원 요청인지 사용자 요청인지, 변경 사유와 급여 반영 월을 적습니다. 잘못된 값을 수정할 때는 수정 전 값, 수정 후 값, 요청자·승인자와 확정일을 남깁니다. 월말에 예정표를 실제값으로 덮어쓰지 않습니다.\n\n상시근로자 수, 법정 구분 또는 임금 반영이 불명확하면 해당 변동분의 급여 확정을 멈추고 사실관계와 질문을 적어 노무 담당자에게 확인합니다. 확인이 끝난 값만 확정본에 반영합니다.\n\n## 급여 마감 전에 복구 확인\n\n- [ ] 직원별 계약 버전과 예정근무표가 연결돼 있습니다.\n- [ ] 실제 시작·종료와 휴게 시작·종료가 근무일별로 있습니다.\n- [ ] 조기 출근·지각·대체·휴게 중 업무의 사유와 요청자가 있습니다.\n- [ ] 수정 전 값, 수정자·승인자와 확정일이 남아 있습니다.\n- [ ] 장치 장애 때 수동 기록과 시스템 반영 결과가 연결돼 있습니다.\n- [ ] 미확정 시간과 적용범위가 불명확한 변동분을 급여에서 분리했습니다.\n- [ ] 직원 확인과 원장 또는 지정 승인자의 최종 확정이 있습니다.\n\n정상이라면 예정표를 바꾸지 않고도 특정 직원의 실제 근로와 휴게, 수정 이력으로 그 달 급여를 다시 계산할 수 있습니다. 누락 시간, 자유 이용이 불명확한 휴게나 승인되지 않은 수정이 남으면 월별 근태는 완료가 아니라 `보완 중`입니다.\n\n## 막힐 때 확인할 곳\n\n5명 미만 적용이나 근로시간·휴게 사실관계가 애매하면 [고용노동부 1350 안내](https://1350.moel.go.kr/rtmview.do?id=1000000868)를 먼저 읽고 국번 없이 1350 또는 관할 노동관서에 구체적 사실관계를 문의합니다. `직원 수`, `계약상 시간`, `실제 시작·종료`, `휴게 중 업무 여부`를 함께 제시합니다.\n\n공식 프로그램이 열리지 않으면 고용노동부 도구 화면의 사용방법과 문의 연락처를 확인하고 그동안 수동 원본을 유지합니다. 도구를 쓴다는 사실만으로 법적 기준이 자동 충족되는 것은 아닙니다.","faq":[{"q":"환자 예약표를 출퇴근 기록으로 써도 되나요?","a":"권장하지 않습니다. 첫 환자 전 준비와 마지막 환자 뒤 마감이 빠질 수 있고 환자정보가 급여 업무에 불필요하게 결합됩니다. 직원이 실제 시작·종료를 직접 남기는 별도 원본을 둡니다."},{"q":"예약이 없는 점심시간은 자동으로 휴게인가요?","a":"아닙니다. 전화·접수에 응하거나 사용자의 지휘·감독 아래 대기했다면 사실관계를 다시 확인해야 합니다. 자유 이용이 가능한 실제 시작·종료를 기록합니다."},{"q":"5명 미만 한의원은 출퇴근과 휴게 기록이 필요 없나요?","a":"그렇지 않습니다. 고용노동부는 5명 미만에도 휴게 등 적용되는 규정을 안내합니다. 가산수당 등은 조항별 적용범위를 별도로 확인하되 실제 시간 기록은 생략하지 않습니다."},{"q":"승인받지 않은 연장근무는 기록에서 지워도 되나요?","a":"실제 제공된 근로 사실 확인과 내부 승인 절차 위반은 분리합니다. 실제 시간을 삭제하지 말고 사유·요청자·승인자와 급여 반영 여부를 확인합니다."}]}