{"schema":"clinicos-topic-document/v1","id":"clinicos-topic:clinic-decision-log","slug":"clinic-decision-log","canonical_url":"https://clinic-os.moden.marketing/topics/clinic-decision-log","title":"회의 결정을 담당자·기한·완료 증거로 남기는 법","description":"회의의 논의와 결정을 분리하고 선택·근거·반대의견·담당자·기한·완료 증거·재검토 조건을 한 결정 ID로 실행까지 닫습니다.","answer_capsule":"한의원 회의에서 논의·미결정·결정을 분리하고 선택·근거·최종 책임자·기한·완료 증거·재검토 조건을 결정 ID로 기록합니다. 법정 의사록과 전문 판단은 별도 절차를 따릅니다.","document_type":"procedure","audience":"한의원 개원·운영 원장","task_intent":"회의의 논의와 결정을 나누고 담당자·기한·완료 증거·재검토 조건으로 실행을 닫습니다.","cluster":"operations","scope_class":"korean-medicine-primary-clinic-common","clinic_type":"korean-medicine-clinic","applicability":"","search_aliases":["한의원 회의 결정로그","회의 담당자 기한 관리","회의록 완료 증거"],"decision_questions":["결정과 논의 분리","책임자·기한","완료·재검토"],"glossary_refs":["결정 ID","최종 책임자","완료 증거","재검토 조건","대체 결정"],"reviewed_at":"2026-08-22","review_by":"2027-02-22","first_published_at":"2026-08-21 19:57:53","last_modified_at":"2026-08-21 19:57:53","content_status":"published","citations":[{"authority":"NIST","label":"NIST · SP 800-128 Security-Focused Configuration Management","url":"https://csrc.nist.gov/pubs/sp/800/128/upd1/final","checked_at":"2026-08-22","supports":"변경 요청·분석·승인·구현·모니터링 기록 원칙","limitation":"미국 연방 정보시스템용이며 일반 회의의 법정 양식이 아님"},{"authority":"NIST","label":"NIST · Configuration control glossary","url":"https://csrc.nist.gov/glossary/term/configuration_control","checked_at":"2026-08-22","supports":"변경 전·중·후 부적절한 수정을 통제하는 공식 용어 정의","limitation":"한의원 회의 운영을 직접 규정하지 않음"}],"update_triggers":[],"representations":{"html":"https://clinic-os.moden.marketing/topics/clinic-decision-log","json":"https://clinic-os.moden.marketing/topics/clinic-decision-log.json","markdown":"https://clinic-os.moden.marketing/topics/clinic-decision-log.md"},"markdown_body":"회의가 끝났는데 참석자마다 결정 내용을 다르게 기억하는 경우가 있습니다. ‘검토하기로 함’만 남으면 담당자와 기한이 없어 같은 문제가 다음 회의에 반복됩니다. 논의·미결정·결정을 나누고 실행과 완료 증거까지 한 결정 ID에 기록합니다.\n\n## 먼저 결론\n\n- 논의와 최종 결정을 다른 칸에 씁니다.\n- 결정 문장은 누가 언제 무엇을 하는지 포함합니다.\n- 완료와 효과 확인을 구분합니다.\n- 전제가 깨지면 새 결정으로 대체합니다.\n\n결정로그는 한의원 내부 권장 통제이며 법령·정관·계약이 요구하는 별도 의사록이나 서면승인을 대신하지 않습니다. 진료·법률·분쟁 판단은 권한 있는 담당자에게 넘깁니다.\n\n## 시작 전 준비\n\n[NIST SP 800-128](https://csrc.nist.gov/pubs/sp/800/128/upd1/final)을 클릭해 변경 요청·분석·승인·구현의 기록 원칙을 봅니다. [NIST 구성통제 용어](https://csrc.nist.gov/glossary/term/configuration_control)를 클릭해 변경 전·중·후 통제의 뜻을 확인합니다. 다시 [NIST 원문](https://csrc.nist.gov/pubs/sp/800/128/upd1/final)을 클릭해 일반 회의에 참고 적용할 범위와 한계를 확인합니다.\n\n| 필드 | 적을 내용 | 나쁜 예 |\n|---|---|---|\n| 결정 | 선택한 행동과 범위 | 검토하기로 함 |\n| 근거 | 사용한 사실·전제·원본 | 다들 동의함 |\n| 책임 | 최종 책임자·실행담당·기한 | 운영팀 |\n| 완료 | 결과물·확인자·완료일 | 처리함 |\n| 재검토 | 전제 변화·실패·다음 확인 | 필요시 |\n\n## 단계별 처리\n\n### 1. 회의 중 상태를 세 가지로 표시합니다\n\n안건마다 논의 중, 미결정, 결정으로 표시합니다. 의견이 나왔다는 이유로 결정으로 쓰지 않습니다. 미결정에는 부족한 정보, 정보를 구할 담당자, 다시 결정할 날짜를 둡니다.\n\n### 2. 결정 문장을 행동으로 씁니다\n\n“접수팀이 다음 주 금요일까지 환불 요청표의 필수필드를 수정하고 원장이 비식별 사례 3건으로 확인한다”처럼 씁니다. 선택지와 반대의견, 결정에 사용한 전제도 짧게 남깁니다. 정상이라면 회의에 없던 직원도 해야 할 일을 설명할 수 있습니다.\n\n### 3. 담당자·기한·증거를 연결합니다\n\n최종 책임자는 결과를 닫는 한 사람으로, 실행담당은 실제 작업자로 구분합니다. 기한에는 날짜와 시간을 적고 완료 증거의 위치를 정합니다. 문서 작성, 설정 변경, 계약 서명, 교육 실시처럼 결과 유형에 맞는 증거를 요구합니다.\n\n### 4. 완료와 재검토를 닫습니다\n\n담당자가 ‘완료’라고 표시하면 확인자가 증거를 열고 결정문과 맞는지 봅니다. 효과 확인이 필요한 결정은 별도 날짜와 표본을 둡니다. 전제가 바뀌거나 실행에 실패하면 기존 결정을 몰래 수정하지 않고 대체 결정 ID와 이유를 연결합니다.\n\n## 상황별 중단 기준\n\n- 최종 결정 문장이 없으면 회의 종료 전 미결정으로 표시합니다.\n- 담당자·기한·증거 중 하나가 없으면 실행 대기 상태로 둡니다.\n- 의료·법률·분쟁 판단을 다수결로 확정하지 않습니다.\n- 증거가 결정 범위와 다르면 완료를 되돌립니다.\n- 전제가 바뀌면 원문을 덮어쓰지 않고 대체 결정을 만듭니다.\n\n## 완료했는지 확인\n\n- [ ] 논의·미결정·결정을 구분했습니다.\n- [ ] 선택지·근거·반대의견·전제를 적었습니다.\n- [ ] 최종 책임자·실행담당·기한을 정했습니다.\n- [ ] 완료 증거와 확인자를 지정했습니다.\n- [ ] 재검토 조건과 대체 결정 연결법을 정했습니다.\n- [ ] 정상이라면 결정 ID만으로 행동·증거·현재 상태를 찾을 수 있습니다.\n\n완료는 회의록 배포가 아니라 결정별 실행과 증거 확인이 닫힌 상태입니다. 실제 최근 회의 3건의 재분류와 한 달 뒤 회고는 implementation gate입니다.","faq":[{"q":"모든 회의 발언을 적어야 하나요?","a":"아닙니다. 결정에 영향을 준 선택지·근거·반대의견과 최종 행동을 남기고 잡담은 줄입니다."},{"q":"담당자를 팀으로 적어도 되나요?","a":"실행팀과 별개로 결과를 닫을 최종 책임자 한 사람을 지정합니다."},{"q":"결정이 바뀌면 원문을 수정하나요?","a":"원문을 보존하고 대체 결정 ID와 바뀐 전제·이유를 연결합니다."},{"q":"실제 적용 전에 무엇이 남나요?","a":"최근 회의 3건 재분류, 실제 증거 대조, 한 달 뒤 미완료·대체 결정 회고가 implementation gate입니다."}]}